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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (300 salariés, 13 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 6 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour un CDD de 4 mois à temps plein. Vos principales missions seront les suivantes : Secrétariat (emails / téléphone / accueil); Assistance ADV (soutien de l'attachée commerciale : saisie des devis / réponse aux demandes clients); Gestion de la sous-traitance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes une personne dynamique et envie d'apprendre, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : - Utilisation des logiciels de bureautique - Accueil du public (rare) - Organisation (classement des dossiers.) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion courrier Gestion Personnel : - Préparation des éléments de paie, saisie - Saisir le registre unique du personnel - S'occuper des visites médicales - Règlement intérieur - Staffer les équipes en extra ou en intérim pour les prestations Notions Comptables : - Tri, classement et enregistrement de factures - Rapprochement bancaire - Saisie des factures fournisseurs sur ciel - Saisie factures et devis pour clients Horaires de travail le matin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Leader Français de la décoration de Noël dans les centres commerciaux, l'entreprise BRUNO DOLIS ARTISAN DE NOËL est une entreprise française fondée en 1994 également présente en Suisse. Elle est gérée par son créateur et propose des prestations de services de haute qualité incluant la création, fabrication et l'installation de décorations de Noël développées sur mesure pour des clients faisant partie des plus grands groupes du secteur. Nous recherchons un/une assistant polyvalent H/F Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et de ses assistantes. Vous aurez pour missions principales : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique de l'entreprise Gestion et suivi des envois (courriers, colis.) Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Classement et archivage (papier et numérique) Prise de notes et rédaction de comptes-rendus divers Reporting - Assistanat administratif : Gestion et suivi des déplacements et rendez-vous du dirigeant et[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F). Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Réaliser des activités de secrétariat Compétences techniques et connaissances : - Être titulaire à minima d'un BTS ou DUT dans le secteur de la biologie est obligatoire (profession réglementée). - Le Certificat de préleveur sanguin est indispensable. Savoir être : - Sens des responsabilités,[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un(e) infirmier(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Compétences techniques et connaissances : - Diplôme d'Etat d'infirmier ou infirmière requis Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Avantages sociaux : prime annuelle, participation, avantages proposés par le CSE. Travail du lundi au samedi. Horaires de jour (amplitude 07h00-18h00)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs et gérer l'ouverture/fermeture du local -Gérer le standard téléphonique -Administrer la boîte mail -Créer et intégrer des fiches client -Planifier et organiser les rendez-vous -Assurer le suivi de la satisfaction client -Superviser les commandes fournisseurs -Assurer l'archivage et classement des documents administratifs Votre profil : -Autonomie, rigueur et sens des priorités -Aisance relationnelle et rédactionnelle -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) -Formation en secrétariat ou assistanat administratif -Expérience significative dans un poste similaire -Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de communication -Sens du détail, discrétion et esprit d'équipe

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous exercez les missions d'agent des services techniques ainsi qu'une partie du secrétariat du service. Missions : -Maintenir en état de fonctionnement et de propreté les bâtiments (interventions de 1er ordre sur les bâtiments, travaux) -Assurer le déneigement des voiries -Entretien des espaces verts (tonte, débroussaillage, arrosage.) -Entretien de la voirie communale, et participation à la propreté du village (balayage, évacuation des déchets, effectuer le nettoyage après le marché .) -Participation à la préparation d'évènements et de manifestations diverses (installation et démontage du matériel, mise en place de signalisation, installation et rangement des salles.) Missions administratives : -Participer à l'élaboration du budget et à l'exécution du budget des services techniques en lien avec le directeur des services techniques -Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks du service technique. -Programmer et gérer le parc matériel et des véhicules -Gestion administrative des activités du service -Gestion des marchés d'entretien et de maintenance Relations avec les prestataires extérieurs (Enedis,[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la CMA Formation Nouvelle-Aquitaine, vous interviendrez auprès des apprentis internes garçons. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : * Accompagnement des apprentis lors de sorties socio-culturelles * Encadrement et surveillance des jeunes au self * Surveillance à l'internat *Prise en charge des apprentis malades *Possibilité de soutien scolaire * S'acquitter des tâches administratives du secrétariat pédagogique pendant les périodes sans apprentis *Animation Vous devez avoir des compétences ou de l'expérience en psychologie, sociologie de l'enfant/adolescent Merci de détailler vos motivations également en candidatant

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la CMA Formation Nouvelle-Aquitaine, vous interviendrez auprès des apprentis internes garçons. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : * Accompagnement des apprentis lors de sorties socio-culturelles * Encadrement et surveillance des jeunes au self * Surveillance à l'internat *Prise en charge des apprentis malades *Possibilité de soutien scolaire * S'acquitter des tâches administratives du secrétariat pédagogique pendant les périodes sans apprentis *Animation Vous devez avoir des compétences ou de l'expérience en psychologie, sociologie de l'enfant/adolescent Merci de détailler vos motivations également en candidatant

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MERCI DE LIRE ENTIEREMENT L'ANNONCE AVANT DE POSTULER ! -> CABINET DENTAIRE FERME DU 14/08 AU 02/09/2025 Pour le poste de secrétaire médicale, vos activités consistent à : - l'accueil physique et téléphonique des patients (vous ne serez pas seul(e) au secrétariat, une secrétaire temps plein est déjà à l'accueil, vous serez 2 en temps partagés sur la semaine) - la gestion du planning des 4 praticiens - l'encaissements, et réalisation des feuilles de soins de la patientèle - l'explication des devis patients - la mise à jour les horaires du cabinet dentaire sur notre page google, Doctolib ou via notre standard - l'optimisation des contrats de nos fournisseurs - Echanger mensuellement avec le cabinet comptable les factures fournisseurs - Envoyer les demandes de prise en charge formation du personnel OPCO ou des praticiennes FIF-PL Une première expérience en dentaire est OBLIGATOIRE, et la connaissance du logiciel LOGOS est un gros plus mais pas obligatoire. - Vous devez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit - Vous devrez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative rapidement - Une expérience administrative et des logiciels bureautiques est impérative ! Une courte[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un poste en administratif, une personne à mi-temps (17.50h/semaine) Compétences : - rigueur, réactivité et autonomie, - consciencieuse, - polyvalente et sachant s'adapter rapidement, - faisant preuve d'une certaine logique et aimant les chiffres, - méthodique et organisé, sachant planifier sa charge de travail en fonction des priorités afin de ne pas se laisser déborder, Tâches demandées : - saisie des heures chantier pour réalisation d'un analytique, - saisie des factures fournisseurs, - travaux divers de secrétariat (courrier / standard téléphonique / accueil client) - transmissions des différents documents comptable, - suivi et enregistrement des règlements clients, relances des impayés par mail - téléphone ou courrier.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) - Atelier Automobile Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre atelier automobile et renforcer notre équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant développer ses compétences en gestion dans un environnement stimulant et apprendre les rouages administratifs d'un atelier du secteur automobile de l'administration. Vos Missions Sous la supervision de notre Chef d'atelier, vous serez formé(e) et participerez aux missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Gérer les appels et accueillir les abonnés et fournisseurs. * Gestion administrative courante : * Saisie et classement de documents (factures, bons de commande, devis, etc.). * Traitement du courrier entrant et sortant. * Mise à jour de tableaux de bord simples. * Gestion des plannings (rendez-vous abonnés, interventions atelier). * Support commercial : * Aide à la préparation des devis et factures. * Suivi des dossiers abonnés. * Gestion des stocks : * Assistance à l'inventaire. * Divers : * Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de courriers,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons pour l'un de nos client un(e) asssitant(e) d'exploitation F/H.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation Rattaché (e) au responsable d'exploitation, vous assurerez la gestion administrative de l'exploitation. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Secrétariat (accueil, courrier, standard téléphonique, administratifs divers) - Préparation des dossiers et appels d'offre Gestion commerciale : - Facturation clients / gestion et suivi des bons d'intervention - Rédaction des devis - Suivi et édition des contrats des client Dynamique, organisé (e), vous aimez la polyvalence. Vous devrez faire preuve d'autonomie et de rigueur. Vous possédez une bonne aisance au téléphone pour la relation clientèle. Vous avez un bon esprit d'équipe et devez être sociable et diplomate. Réactif (ve), vous savez gérer l'urgence dans la rigueur. Profil recherché : vous devez impérativement avoir de bonnes connaissances pack office,

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'association Vivre Avec l'Autisme en Meurthe-et-Moselle, recherche un assistant Comptabilité et RH H/F en BTS GPME pour la rentrée 2025. Nous sommes une association de parents et de professionnels née en 2000. Partenaires d'Autisme France, nous sommes son représentant dans le département. Notre association est actuellement la seule du département couvrant tout le continuum des TSA (troubles du spectre autistique). Nos objectifs sont ambitieux mais essentiellement orientés vers la volonté de permettre aux personnes porteuses de troubles du spectre autistique, nos enfants, de vivre dans le respect et la dignité en leur apportant le maximum d'autonomie et de bien-être, en évitant tout sur-handicap ; de permettre à leurs familles de retrouver la confiance et de rompre avec l'isolement et le désespoir qui peuvent amener à des solutions extrêmes. Sous la responsabilité de la Comptable et de l'Assistante RH et au sein d'une équipe dynamique, l'alternant effectuera les missions suivantes : - Suivi et règlement des factures ; - Pointage et lettrage sur le logiciel CEGI ALFA ; - Remise de chèque ; - Rapprochement bancaire ; - Préparation et annotation des codes analytiques[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) ou pour un contrat de professionalisation dans un cabinet dentaire moderne composé de trois praticiens et quatre assistantes situé à Metz (57). Ambiance de travail conviviale et dynamique. Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre dans un environnement stimulant pour former un véritable duo avec son praticien sur le long terme. Poste à responsabilités variées : - assistanat du praticien au fauteuil, travail à quatre mains - gestion du relationnel (accueil des patients, discussion avec les patients pour répondre à leurs questions et établir une relation de confiance) -hygiène et asepsie (nettoyage du fauteuil, préparation des plateaux techniques, stérilisation) -secrétariat (téléphone, administratif, encaissement) CDI de 38h/ semaine sur 4 jours, minimum 8 semaines de vacances par an, salaire à discuter en fonction des qualifications.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F) Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données, - Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier - Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines - Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié - Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation - Gestion AGORA et commande de fournitures - Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié - Tri et archivage, gestion du courrier - Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances. - Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un bac 2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum, - Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques - Impliqué(e),autonomie, rigueur, capacité d'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La société Picardie Rénovation est une entreprise spécialisée dans la rénovation de toitures, façades et d'isolations auprès d'une clientèle de particuliers sur le secteur du Beauvaisis et du Compiégnois. Ainsi que récemment l'ouverture de notre agence à Amiens. Vous serez directement en collaboration avec le directeur de l'agence ainsi que tous les autres collaborateurs (gérant, responsable technique, poseurs-applicateurs, commerciaux). Vos missions seront : - Gérer le standard téléphonique, l'envoi et la réception des mails, du courrier - Rédiger et éditer les devis, factures - Gestion commerciale (enregistrement des dossiers de vente jusqu'au règlement) - Elaboration de dossiers de financement et suivi avec les partenaires financiers - Rédiger et éditer les contrats de travail, DPAE, demande de mutuelle - Mettre à jour les tableaux de suivi - Planifier les interventions chez les clients - Mettre à jour les réseaux sociaux, le site internet - Organiser les événements extérieurs (galeries marchandes, salons, foires...) - Suivre la comptabilité de l'agence Profil recherché : avec expérience en secrétariat impérativement (+ 2 ans), maitrise de l'outil informatique, notion[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un assistante de régulation médicale pour le SAMU 61 H/F Exercice en roulement de jour et de nuit. Rejoignez notre établissement ! VOS DIFFERENTES MISSIONS : - Assurer l'écoute permanente, active, adaptée et empathique. - Gérer le suivi des affaires en cours. - Répondre à tous les appels du public - Identifier l'appelant, vérifier les coordonnées et le lieu d'intervention précis. - Saisir les informations sur informatique - Effectuer un pré tri pour les affaires médicales - Qualifier le degré d'urgence / P0, P1, P2 - Transmettre l'affaire au médecin concerné - Affecter les missions aux effecteurs désignés par le médecin régulateur - Gérer le suivi de la mission (radio et informatique) : aider à l'orientation des équipes, envoi des renforts - Assister le médecin régulateur - Assurer le secrétariat opérationnel - Réaliser la mise à jour des banques de données informatiques - Tableau des présences en poste à remplir ACTIVITES PONCTUELLES : - Participer aux plans de secours en cellule de crise SAMU ou sur les lieux de l'évènement - Participer aux exercices de sécurité civile - Participer à l'intégration et à la formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. "Intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement éducatif et la protection de l'enfance en milieu ouvert !" Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration. Intitulé du poste : Agent administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires - Gestion et suivis des dossiers administratifs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adapei Papillons Blancs d'Alsace Recrute pour la MAS Résidence Galilée de Lingolsheim 1 Secrétaire à temps plein en CDD (H/F) MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice de Pôle Accueil Spécialisé, conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le/la secrétaire aura les missions suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, professionnels et visiteurs - Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail, - Contribution à la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement selon les modalités en vigueur au sein de l'Association - Assurer la tenue des dossiers administratifs des usagers, mise à jour du registre des usagers, préparer la facturation, . LE PROFIL IDEAL Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat - expérience significative souhaitée Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus - Polyvalence dans les tâches administratives, gestion des priorités - Esprit méthodique et de rigueur - Esprit d'initiative - Aptitude à la communication écrite, orale, à[...]

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En rejoignant ESSENTIEL NOTAIRES, vous intégrez une entreprise dynamique et une équipe soudée autour de valeurs communes : Respect, Vérité & Enthousiasme. A la fois jeune d'esprit et expérimentée, l'équipe d'ESSENTIEL NOTAIRES a su s'entourer de partenaires solides pour atteindre ses objectifs. Vous travaillerez sous la direction la directrice du pôle Production. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi des dossiers de ventes immobilières et de succession de nos clients de bout en bout - Générer tous les types de demandes de renseignements et de certificats d'urbanisme - Investiguer, recenser et utiliser les bases de données existantes - Collaborer avec l'équipe pour optimiser au quotidien la gestion des dossiers clients. Votre profil : - Issu(e) d'un BTS Secrétariat bureautique ou assistanat (Bac + 2 minimum) - Débutant accepté Vos compétences techniques : - Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.) - Excellente expression orale et rédactionnelle - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.) - Analyse et gestion des demandes d'information Qualités[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche, pour le compte de son client spécialisé dans les travaux de menuiserie bois et PVC, un(e) Assistant comptable et administratif - H/F à Bozel (73350). Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour rôle: -Comptabilité: -Saisie des factures, rapprochements bancaires et suivi des règlements. -Réalisation de devis et de factures. -Vérification de la conformité entre bons de livraisons et factures fournisseurs. -Ressources humaines: -Récupération et vérification des fiches horaires. -Réalisation de l'état préparatoire des paies. -Gestion des congés. -Suivi administratif des chantiers: -Recherche, téléchargement et envoi des dossiers d'appel d'offres. -Elaboration des rapports: Mémoire technique, PPSPS, DOE... -Secrétariat courant: -Accueil téléphonique et physique. -Gestion de l'affranchissement, de la commande des fournitures, des contrats d'assurances... -Rédaction de courriers divers. Poste situé à Bozel. 35H Par semaine sur 4.5 jours. Les horaires de travail peuvent étre adaptés. Votre profil: Vous disposez d'une première expérience équivalente d'au minimum un an sur un poste similaire[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Pralognan-la-Vanoise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer de manière permanente l'équipe administrative et technique de la Commune de Pralognan la Vanoise, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - effectuer tous les travaux de secrétariat et de gestion administrative, - assistance comptable et financière, - assistance et participation à la préparation des dossiers de marchés publics. Poste à temps complet. Contrat de droit public Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale. Possibilité de logement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Amancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) à temps partiel pour notre agence d'Amancy. Rejoignez la team Métral en tant qu'assistant administratif. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers clients - Préparation et suivi des documents nécessaires aux chantiers - Interface entre les différents services (commercial, technique, comptabilité) - Classement, archivage, tenue des dossiers clients à jour Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou immobilier - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et humain - Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes - Une opportunité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet de cardiologie situé à Annecy-le-Vieux, composé de deux cardiologues collaborateurs, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Localisation : Annecy-le-Vieux (accès facile en transports en commun) Disponibilité : Dès que possible Temps de travail : 35h/semaine Type de contrat : CDI Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Création et gestion des dossiers administratifs - Prise de rendez-vous via Doctolib - Gestion de la correspondance patient-médecin - Accompagnement dans le parcours de soins et l'orientation vers les examens complémentaires Compétences & profil recherché : - Sens de l'accueil, discrétion, professionnalisme - Bonne organisation, rigueur, autonomie - Aisance avec les outils informatiques (Office, mails, etc.) - Expérience de 5ans en secrétariat médical est requise (une connaissance du vocabulaire cardiologique est un plus) - Connaissance de Doctolib et du logiciel Weda appréciée Rémunération : - 1800-2000euros selon expérience et profil Pourquoi nous rejoindre ? Un cabinet à taille humaine, une ambiance bienveillante, et la possibilité de s'investir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Traiter courriers et mails - Réceptionner et filtrer les appels - Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux - Identifie les priorités journalières - Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges - Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements - Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction. - Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company - Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, urssaf, banque, assurance...) - Créé les devis avec le B.E. - Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction - Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction - Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations. - Organise le secrétariat courant - Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières - Suivi des offres clients - Suivi des demandes clients et fournisseurs

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics. Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive) Missions principales 1) PASSATION - Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage, - Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification - Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels, - Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Louvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de 3 mois à partir de début juillet. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution). Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Rédiger, taper, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus). Classer et archiver des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures de bureau. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent. Vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avec l'utilisation d'internet. Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens du relationnel et de bonnes capacités de communication.

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Hôtellerie - Camping

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir du 1er août 2025. Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! 5 raisons de nous rejoindre : 1. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité 2. Des possibilités d'évolution et de mobilité dans le groupe 3. Un environnement de travail agréable à taille humaine 4. Une intégration de qualité 5. Le partage d'un objectif commun Au sein de notre Spa Nuxe et sous la responsabilité de la Manager Spa, vos missions et activités sont variées : - Vous êtes chargé(e) de l'ouverture et/ou fermeture du SPA. - Vous prenez en charge le client et assurez son accueil téléphonique et physique - Vous effectuez la facturation sur le logiciel TAC, procédez à la vente des prestations et produits - Vous assurez le suivi des encaissements et êtes garant de votre fonds de caisse - Vous optimisez les ventes et réservations de soins - Vous gérez et suivez le stock des fournitures - Vous informez et conseillez la clientèle sur les prestations proposées ainsi que sur notre gamme de produits cosmétiques - Vous remontez à votre responsable toutes réclamations ou[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, saisie des commandes sur Osiris, facturation, saisie des règlements.... Vous maitrisez le logiciel OSIRIS. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement à votre environnement. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une expérience ou une connaissance du domaine médical serait un plus.

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Compétences techniques et connaissances : Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion[...]

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Auxiliaire de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

L'Etablissement Scolaire Privé Notre Dame Saint Joseph est à la recherche de 3 éducateurs en vie scolaire (H/F) pour collège/lycée. Vos missions : Sécurisation simple : - assure l'accueil des élèves - assure la surveillance des élèves - assure la surveillance des cours/couloirs/du self - assure l'ouverture et/ou la fermeture Prise en charge d'un groupe d'élèves/étudiants/apprentis : - prépare la salle de DS, s'assure d'avoir tous les sujets pour chaque DS pour tous les groupes à surveiller (mail de rappel aux enseignants/formateurs la semaine qui précède) - à la fin du DS, veille à ce que chacun rende son travail. - transmet aux enseignants les travaux des élèves. Fonction d'animation : - organiser des temps de convivialité à destination des élèves Fonction secrétariat de vie scolaire : - assure la collecte et la tenue de tous les états de présence ou d'absence - effectue la saisie informatisée de ces informations - se charge des relations courantes avec les familles et les entreprises (appels téléphoniques, SMS, courriers courants) liés aux absences des élèves si nécessaire.

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Secrétaire de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Coubron, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une équipe de 2 autres secrétaires que vous rejoindrez et managerez , vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel(le), autonome et impliqué(e), voici vos missions : - Gestion et suivi des appels et des mails - Établissement de devis et contrats - Établissement de la facturation - Relances commerciales - Planification et suivis des prestations - Gestion et suivi de stock des consommables et planning - Avoir la capacité de passer d'une société à l'autre ayant des secteurs d'activité différente - Expérience dans le secteur de la propreté serait un plus. Profil recherché: De 3 à 5 ans d'expérience en tant que Secrétaire de Direction ou dans un service administratif et gestion dans une société de propreté OU ayant des compétences en secrétariat de direction.

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Équipier / Équipière logistique

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 6 facultés de médecine d'Ile-de-France. Elle forme des étudiants-es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients-es. Missions du service logistique est des moyens généraux : Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l'organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d'accueil et d'entretien de la faculté. Il coordonne également l'activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif). Missions principales de l'agent-e : Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil, standard, prévention, sécurité, surveillance,[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos principales missions seront : - Développer et fidéliser votre propre portefeuille clients sur la zone géographique qui vous sera confiée. - Assurer le référencement de Petit Forestier chez de nouveaux clients. - Suivre au quotidien vos clients (prise de rendez-vous, visites terrain .). - Maîtriser les changements environnementaux actuels pour pouvoir conseiller au mieux vos clients et leur proposer la solution la plus adaptée à leur besoin (véhicule électrique, au gaz .). - Anticiper et optimiser les moyens techniques, organisationnels et humains nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. - Gérer et piloter le compte d'exploitation de votre agence dans le but d'accroître la rentabilité. - Manager et accompagner une équipe pluridisciplinaire (secrétariat, technique, commerce et exploitation). - Assurer un reporting régulier et un respect des deadlines. Quel est le profil recherché pour ce poste ? - De formation supérieure en commerce, gestion ou management, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une société de services. - Vous bénéficiez d'une expérience managériale et commerciale confirmée. -[...]

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Le poste : PROMAN GUADELOUPE RECHERCHE SON FUTUR COLLABORATEUR AGENCE. Pour soutenir l'agence dans son développement commercial, Proman recherche son futur chargé d'affaire/Commercial. Les missions: Organise son action commerciale terrain Ciblage Actions et suivi enregistrés dans le logiciel Développe le portefeuille commercial par de la conquête de nouveaux clients et le gain de part de marché chez les clients récurrents. Participe aux actions commerciales sédentaires : Placement actif Descriptifs de postes Secrétariat commercial Accompagnement des intérimaires : Avantages sociaux FAS TT, formation FAF TT, CET, Mutuelle Participe à toutes les tâches administratives : De l'accueil à la rédaction des contrats De l'inscription des candidats à la résolution des litiges commerciaux Profil recherché : Le job c'est surtout, du relationnel, de la persévérance et beaucoup de travail pour fidéliser ses clients et collaborateurs intérimaires. Tu as un expérience similaire ? > Postule vite Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l'EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Votre mission : Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement en lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus, gestion documentaire). Vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, rédaction contrat de travail, suivi de la médecine du travail, .). Vous effectuez les commandes et la gestion des stocks de certains matériels. Vous soutiendrez l'action du directeur(trice) : développement commercial, développement de réseaux et de partenariats, etc. Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers résidents, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Profil[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Transport

Crouy, 22, Aisne, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) aide comptable facturier(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion financière de notre entreprise spécialisée dans le transport. En tant qu'aide comptable facturier, vous serez responsable de la facturation de notre entreprise. Vos principales missions seront : Saisie des factures : Préparation et envoi des factures clients, suivi des paiements et relances en cas de retard. Support administratif : Collaboration avec les autres membres de l'équipe pour diverses tâches administratives. Accueil physique et téléphonique Profil recherché : Expérience : Une première expérience en comptabilité ou secrétariat Compétences : maîtrise d'Excel/Word Qualités : Organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe, bon relationnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise engagée au service des entrepreneurs du territoire ! Chez AUVERCO, nous accompagnons la croissance des entreprises de notre région en simplifiant la vie de leurs dirigeants. Notre savoir-faire en comptabilité, fiscalité, gestion RH, paie et juridique nous positionne comme un véritable partenaire stratégique. Le service administratif, véritable pierre angulaire d'AUVERCO, assure la coordination entre nos pôles de production et veille au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe basée à Moulins. VOS MISSIONS : Vos missions principales se composeront de : - L'accompagnement des nouveaux clients pour la collecte et le traitement des documents nécessaires à l'entrée client ; - La facturation ; - Les relances clients ; - Création des procédures en interne et en collectif ; - Le reporting de vos tâches ; Vos missions ponctuelles se composent de : - La prise de rendez-vous pour les experts et responsables du Groupe ; - L'accueil physique et téléphonique des clients ; - L'ouverture du courrier, sa distribution et son affranchissement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

NOUVEAU DISPOSITIF Secteur : Pôle sanitaire Service : Centre de santé Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDD 16 mois 50% Prise de poste : 28/08/2025 au 31/12/2026 Amplitude horaire : 9H-12H30 A propos de nous : Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes, dans une environnement naturel exceptionnel. Description du service : Dispositif innovant, piloté par l'ARS, le Médicobus 05 est un cabinet médical itinérant conçu pour répondre aux besoins des populations qui présentent des difficultés pour accéder aux soins de premiers recours. Suivant un parcours adapté aux besoins territoriaux, il permet de proposer une offre de médecine générale et de médiation en santé. Le Médicobus 05 cible prioritairement les territoires isolés et les patients en ALD sans médecin[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

À propos de nous DIRECTOIRE FINANCE HOLDING est une holding d'un groupe de sociétés axé sur l'immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien dans la gestion du parc immobilier de bureaux détenus par le groupe. Il aura pour missions d'accueillir les clients et prestataires et assurera une fonction support auprès des différents services de l'entreprise. Nous recherchons quelqu'un qui est organisé, a une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe et qui est capable de gérer plusieurs tâches à la fois et sera capable de travailler de manière autonome et efficace. La maitrise du pack Office est demandée Taches : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Organisation des déplacements de la Direction, - Intendance de l'économat et des locaux, - gestion des demandes d'interventions urgentes auprès des prestataires, - assistance sur le suivi des sinistres, - Gestion du logiciel de suivi des consommations d'énergie des locataires, - Gestion[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. Profil recherché De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la direction du CODES 06 L'assistant-e de gestion administrative et financière assure la gestion quotidienne des activités administratives, en soutien à la direction, aux équipes opérationnelles et aux instances associatives. Il-elle veille à la qualité et à l'efficacité des processus internes, en lien avec les exigences organisationnelles, réglementaires et qualité. Accueil - Accueil physique et téléphonique des partenaires, publics et visiteurs Secrétariat général - Rédige et diffuse les courriers, documents internes - Archive les documents administratifs et garantit leur accessibilité - Gère les demandes d'adhésions Gestion des instances associatives - Prépare les réunions des instances associatives (Bureau, CA, AG) : convocation, ordre du jour, émargement, réservation de salle, saisies documents préparatoires - Gère la mise en forme des documents de l'association : rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service, dossiers institutionnels - Assure la diffusion des comptes-rendus et procès-verbaux, leur archivage Organisation des formations - Planifie les sessions de formation : réservations de salles, inscriptions, convocations -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e) Avantages : -13e et 14e mois -Mutuelle 100 % prise en charge par l'entreprise

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Secrétaire

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Missions principales : - Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires o Traitement du courrier entrant et sortant o Organisation et suivi des réunions (AG, CA, commissions) : convocations, préparation des documents, rédaction des comptes rendus o Gestion des adhésions et des renouvellements o Secrétariat administratif et de gestion du pôle insertion : saisies statistiques, DPAE et programmation des Visites d'embauche , saisie des heures de missions, éditions automatisées des contrats et ordre de travail, édition des paies du public en parcours avec formation sur l'outil métier interne. o Classement et tri des documents - Saisie comptable : o Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans le logiciel ( connaissance de ce logiciel serait un plus : EBP) o Rapprochement bancaire et pointage des comptes o Préparation des éléments pour le cabinet comptable (paie, déclarations fiscales, bilans) o Suivi des budgets et des tableaux de bord - Commercialisation : o Facturation des activités et suivi des règlements via l'outil métier interne. - Support à la direction : o Rédaction de courriers, notes et documents divers o[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Social - Services à la personne

Chalais, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Socioculturel Envol recherche, sous contrat d'engagement éducatif (CEE) pour l'accueil de loisirs sans hébergement 3/10 ans en juillet et en août 2025, un animateur d'activités (H/F). Temps de travail : Du 28 juillet 2025 au 1er août inclus ET/OU du 25 au 29 août 2025 inclus Rémunération : Forfait jour CEE 60 € + 10% congés payés Renseignements relatifs aux conditions d'exercice : - Travail en équipe important. - Horaires variables liés aux activités (accueil du matin ou du soir par roulement) Profil : - Satisfaire aux conditions d'emploi sous contrat d'engagement éducatif - Titulaire du BNSSA et des affinités sportives (roller, skate, trottinette) seraient un plus - Permis B boite manuelle et pouvoir assurer les déplacements de façon autonome. - Esprit d'équipe et créatif, dynamisme, bon relationnel et capacité d'adaptation Contact : Candidature à envoyer (CV et lettre de motivation) avant le 30 juin 2025 par courriel de préférence à secretariat@cscenvol.com Centre socioculturel Envol - 7, rue Pascaud Choqueur - 16210 CHALAIS

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société Leader Européen dans son domaine, intervenant dans les secteurs de l'aéronautique et de l'armement, en qualité de CHARGE DE REPROGRAPHIE H/F Vos missions seront les suivantes : - Gérer et réaliser les demandes d'impressions des clients (reprographie) - Gérer et réaliser le façonnage des documents : mise sous pli des mailings, reliures, assemblage, découpe, agrafage, colisage pour expédition aux clients internes. - Préparer les documents à reproduire - Gérer et réceptionner les commandes de papiers, enveloppes et consommables et effectuer le suivi des stocks. Salaire négociable selon profil et/ou expérience + 13eme mois + accès au restaurant d'entreprise + accès au cars entreprise + 10 % de congés payés + 10 % d'indemnité de fin mission + avantages CSE + Club de Fidélité Adecco + possibilité compte épargne temps rémunéré à 6 % + possibilité accès cars entreprise selon votre lieu de résidence. Recrutement : entretien individuel Merci de postuler en ligne. A bientôt. Formation Bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat. Première expérience sur un poste similaire au minimum de trois ans. L'accès du site nécessite une[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Menuiserie - Charpente

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Autonome, polyvalent(e), efficace, rigoureux, guidé(e) par un esprit d'équipe et un fort sens du client, nous vous proposons de rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante dont le projet saura répondre à votre esprit d'initiative et votre volonté de participer à un projet d'entreprise. Rattaché au Responsable Comptable, vous l'assistez dans : - L'administration des ventes (de la saisie commande à la relance client), - La gestion comptable de l'entreprise - La communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ; - Les opérations de secrétariats, d'accueil, De formation supérieur de type BTS assistant de gestion ou DUT gestion administrative et commercial des organisations, vous avez une première expérience réussie de 3 ans dans un poste équivalent et vous avez travaillé sur un ERP. La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique de type Word, Excel et Power Point sont indispensable.

Ressources supplémentaires