photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Qualité pour un remplacement temporaire à temps partiel. Cette mission se déroulera du 12 mai 2025 au 31 janvier 2026. **Missions et Responsabilités :** À partir des processus validés par le service Qualité, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la mise à jour du Système de Management Intégré (SMI), en veillant au suivi des processus et à la documentation associée. - Effectuer le suivi des Visites Hiérarchiques de Qualité (VHQ) : enregistrement des données et suivi des plans d'actions déterminés. - Rédiger et assurer la conformité des déclarations selon les exigences des clients afin d'assurer la qualité et la fiabilité des services rendus. - Présenter les exigences qualité aux nouveaux arrivants et animer des sessions d'introduction pour garantir leur formation. - Distribuer, suivre et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers, tant pour les arrivées que les départs de collaborateurs. - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité tout en participant activement à l'amélioration continue. Vous serez également responsable de[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Envie de rejoindre une entreprise dynamique ? Proman Egletons recrute pour l'un de ses clients un assistant qualité (F/H). Vos missions : - Assurer la mise à jour du SMI (Système de Management Intégré : processus, documentation associée.) - Effectuer le suivi des VHQ (Visite Hiérarchique de Qualité : enregistrement, suivi des plans d'actions) - Rédiger des déclarations de conformité selon les exigences clients - Présenter les exigences qualité auprès des nouveaux arrivants - Distribuer et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers (arrivée/départ des collaborateurs) - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité - Effectuer la gestion des documents associés au SMI - Appliquer et suivre les objectifs fixés par la Direction en termes de Qualité, d'Environnement, de Santé et de Sécurité Horaires du lundi au vendredi. Taux horaire + prime de fin d'année et prime de vacances. Notre offre vous intéresse ? Postulez ! Profil recherché : Profil secrétariat et une expérience en industrie serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée un-e Assistant-e Comptabilité et de Gestion H/F : Vos principales attributions seront : Vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant(e)s comptabilité-gestion pour prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage du Greta Cfa des Côtes d'Armor. A ce titre vous : - Êtes en lien direct avec les 11 Opérateurs de Compétences (OPCO) et les employeurs publics. - Contrôlez la conformité des données contractuelles : Conventions, CERFA, niveau et accord de prises en charges - Gérez la facturation des contrats d'apprentissage selon les échéanciers émis par les Opco et en cours d'exécution des contrats d'apprentissage en cas d'avenant, de rupture etc. - Gérez la mise en commande, auprès des fournisseurs, des premiers équipements des apprentis et la facturation aux OPCO - Gérez la facturation des frais de repas et d'hébergement des apprentis et autres frais annexes le cas échéant. - Garantissez le recouvrement des dossiers. - Gérez les demandes d'aide au financement des permis de conduire des apprentis - Etes chargé(e) de la complétude des statistiques nationales et académiques[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'entreprise vous serez amené(e) à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer le traitement administratif des commandes Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession Réaliser les diverses facturations mécaniques et carrosserie à partir des ordres de réparations remis, les remettre aux clients Assurer le suivi administratif des dossiers assurances Effectuer les saisies de demandes de garanties et en assurer le suivi ... De l'expérience sur ce poste est un critère obligatoire A compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements. Les HDN répondent aux besoins de santé d'un bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies. Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025. Identification[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F) pour intégrer notre agence d'Évreux Vos missions : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et le secrétariat général de l'agence Vous assistez les gestionnaires de Copropriété de l'agence : accueil de clientèle, courrier, recouvrement, gestion des ordres de service, gestion des sinistres, etc. Vous suppléez les métiers de la Gestion Locative (accueil locataires, suivi des dossiers, etc. Vous assistez les métiers de la Transaction (rassemblement et organisation des documents administratifs et juridiques, suivi des mandats, etc.) Une connaissance du secteur immobilier est un plus, mais non obligatoire.

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour renforcer notre équipe , nous recherchons un moniteur auto-école (H/F) polyvalent pour un contrat du 1/05 au 31/07: - Assurer la formation théorique du permis et du code - Gérer différentes tâches administratives (planning, entrées et sorties des candidats...) - Secrétariat polyvalent (inscriptions, accueil téléphonique, encaissement, Gestion des réservation d'examen de conduite) Formation en interne assurée.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier. VOS MISSIONS : Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public, Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Notre agence Adéquat de Landerneau recherche pour un de ses clients, sur Lesneven, un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions : Administratif : - Accueil physique et téléphonique. - Tâches courantes de secrétariat. - Mise en forme et suivi administratif des dossiers clients. Comptabilité : - Gestion TVA et factures. - Facturation clients et suivi règlements. Une connaissance du monde de la mécanique et des garages serait un plus. Votre profil : - Expérience dans une fonction similaire. - Maîtrise parfaite des outils informatiques. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, organisée et sérieuse. Votre rémunération et vos avantages : - Rémunération selon votre profil Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un Cabinet de recrutement, vous serez rattaché(e) à la Direction, Vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence et serez le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement. Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence. Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Établissement des factures Suivi des encaissements et relance des clients Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence Préparation TVA, rapprochements bancaires Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule Gestion du parc immobilier Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures.) Mise à jour les tableaux de bords liés à l'activité et suivi administratif des opérations Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux Profil Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité. Vous[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Frouzins, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e) Vos missions seront les suivantes: -Accueil téléphonique des clients - Gestion des dossiers et des comptes clients - Rédaction des courriers administratifs - Gestion des courriers et des mails - Appui à l'organisation des chantiers -Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable - Reporting à la direction Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne) **** Expérience secrétariat BTP exigé d'un AN **** Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif Prise de poste ; fin juin 2025

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans). Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH) Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible) *MISSIONS & FONCTIONS Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes : - Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH. - Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées. - Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier. - Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes. - Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés. - Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée RAMCESE-PH Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN *PROFIL REQUIS Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses restaurants entreprise au sein de la DGAC situé à Mérignac (33). Contrat : CDI Temps plein Horaires : 7h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 450 - 600 couverts Nombre de collaborateurs sur site : 8 personnes Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Responsable du restaurant vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : Gestion des flux encaissements Suivi des facturations clients Paramétrages des caisses et programmation clavier Affichage tarifaire / respect des tarifications contractuelles Gestion des clients extérieurs : conventions, facturations, relations commerciales Suivi des prestations et engagements contractuels : reporting Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux. Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda de 3 DRH : - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites) - Organiser les instances (1 par mois) : - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Nous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre. Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines. L'assistant.e administrative RH aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions - Gérer le courrier et la messagerie du Service RH - Assurer efficacement le classement et l'archivage - Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés - Répondre aux différentes sollicitations des salariés - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail - Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales - Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins - Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail - Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés - Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international - Veiller au suivi des titres de séjour - Contribuer à la création[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle Travail et Insertion professionnelle et son Pôle Accompagnement social Secteur Sud (Issoudun/La Châtre) 1 Assistante de Direction (H/F) CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible Au sein du secteur adulte du pôle Travail et insertion professionnelle et du pôle Accompagnement social et sous l'autorité de la directrice du secteur adulte, vous aurez pour missions de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier, -Assurer les tâches de secrétariat courantes : assurer la rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus etc.), trier, classer et archiver les documents et informations -Gérer le stock de fournitures administratives et les besoins du service, -Assurer la gestion des dossiers des usagers : o Gérer le dossier unique de l'usager et s'assurer de la présence de toutes les pièces[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En renfort sur le service enfance jeunesse, les missions principales sont : secrétariat, inscription des familles, accueil physique et téléphonique, lien avec les équipes d'animation et les autres services de la commune, facturation et encaissement pour la régie municipale. Sur la pause méridienne, il pourra intervenir en renfort pour encadrer les enfants sur les temps de repas et les temps d'activités qui suivent.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) ACCUEIL ET SECRETARIAT Référence de l'offre : 2025.10 LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Poste à temps complet 38h / semaine - Travail le samedi et dimanche + vendredi et/ou lundi en fonction des heures travaillées le week-end - Horaires à construire avec le candidat retenu - 51 jours de congés et RTT / an Activités principales I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (information, orientation, formalités administratives.) - Gérer les rendez-vous d'accueil - Apporter une réponse de 1er niveau sur les services du Crous (Logement, Bourse, Restauration, Service Social, Animation.) et de l'Université II- CONTRIBUER AUX CONDITIONS MATERIELLES D'ACCUEIL DE QUALITE : - Connaitre et maitriser le parc de logements de l'UG et du Crous - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, et faire si besoin des tickets de relevé d'incident - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Veiller à la qualité des lieux de vie en se déplaçant sur les résidences III- GESTION ADMINISTRATIVE : - Vérification[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons un poste de secrétaire H/F. Vous serez en charge de : -Accueil du magasin -Secrétariat classique -Prise de rendez - vous avec les divers centres médicaux et déplacements du podo-orthésiste . -Saisie de devis et facturation avec les organismes de sécurité sociale et gestion des dossiers patients. -Vendeuse et conseillère en magasin de chaussures de commerce et de chaussures thérapeutiques (1 samedi matin sur deux travaillés avec en compensation le lundi matin non travaillé). -Gestion des stocks de chaussures et inventaire. -Entretien des locaux et agencement des vitrines.

photo Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Aureilhan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'Aureilhan recherche dans le cadre de la création d'un centre de loisir dédiés aux enfants de la commune un directeur. Vos devrez garantir les missions suivantes: La gestion Administrative en lien avec le secrétariat de Mairie - Déclaration de l'accueil (TAM) - Gestion des dossiers d'inscriptions et facturation des familles - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Pilotage du budget - Gestion des présences Gestion du personnel - Gestion de planning - Préparation des réunions d'équipe - Accompagnement, formation et évaluation des animateurs Gestion de la sécurité physique, affective et morale - Veille et application des réglementations et recommandations en vigueur - Elaboration d'outils et d'affiches - Gestion des équipements, de leur maintenance et de leurs conformités aux normes en cours Communication et développement des partenariats - Mettre en place une communication interne à destination des parents (informations éducatives, évènements, organigramme de l'équipe, périodes de fermeture, lettre d'information, .) et des professionnels (affichages obligatoires, .) - Mettre en place une communication externe à destination des élus[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À travers ce poste d'agent de médiathèque, soyez acteur de sous l'autorité du Directeur de la Lecture Publique et de la responsable du pôle Administration - Logistique, vous contribuez à accueillir au mieux les publics des Médiathèques et à assurer une mise à disposition de l'offre documentaire en participant à l'équipement des collections et au suivi de cet équipement. VOS MISSIONS Accueil du public - Accueillir, renseigner, orienter, inscrire les publics - Assurer le standard téléphonique - Participer aux transactions de prêt - retour Equipement des collections et circulation des collections - Préparer, entretenir et réparer les documents (livres, CD, DVD.) - Suivre le stock des fournitures des Médiathèques - Entretenir le matériel - Mettre à disposition les documents en réserve et assurer les navettes documentaires entre sites Médiation sur les collections, la programmation culturelle et les services - Créer, renseigner et mettre à jour les outils participant à la gestion administrative des événements (calendriers, fichiers d'inscription aux ateliers et relance téléphonique) - Participer à la médiation des collections, valoriser les ressources numériques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Agroalimentaire

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons plusieurs ouvriers/ouvrières pour travailler en abattoirs Poste situé à Langogne 48300 Contrat en CDI pour 35 heures / semaine. EXPERIENCE OBLIGATOIRE Salaires très motivant, rémunérations en fonction de votre profil + différents avantages. Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante: secretariat@ardechedesosse.fr ou de nous contacter par téléphone au 04.69.22.69.61.

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Poste à temps partiel de 4 à 8 heures par semaine en fonction de l'activité et de la période du mois - une demi-journée à une journée travaillée par semaine en fonction de vos disponibilités (planning aménageable). Au sein d'une Société Civile Immobilière, vous aurez des missions de secrétariat : - Prise de note et frappe rapide, rédaction de courriers - Suivi des procédures, relation avec les locataires... - Suivi des encaissements des loyers, relances et recouvrement de charges - Suivi et classement des factures - Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs. Vous devez être à l'aise en français (orthographe, grammaire et vocabulaire) et dans la rédaction de courriers. Vous maîtrisez également l'outil informatique avec l'utilisation des logiciels WORD / EXCEL. Vous devez être organisée, rigoureuse et méthodique. Autonome dans la rédaction des courriers CV + lettre de motivation manuscrite impérative. Vous serez reçu en entretien d'une durée de 45min durant lequel vous passerez un test d'orthographe, grammaire et conjugaison sous forme de dictée de niveau CME d'environ 14 lignes.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes : - accueil physique et téléphonique des clients - gestion de l'agenda - gestion des dossiers (création, suivi, archivage) - suivi du courrier entrant - frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant - préparation de documents procéduraux standards - facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures) - communication de pièces et gestion des messages RPVA La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection. Le poste est à pourvoir fin mai.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources et des déchets, , un opérateur pont bascule à Montois-la-Montagne - 57860.**** - Assurer l'accueil des visiteurs et des camions au pont basculer et effectuer les pesées d'entrée et de sortie - Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs - Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations) - Assurer des travaux de secrétariats et de reportings - Classer et archiver les dossiers **Informations complémentaires:** - Lieu: Montois-la-Montagne - 57860 - Durée de contrat: Intérim 12 mois et plus - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: 13.56EUR (EUR) de l'heure + PRIMES **Profil recherché:** - Formation de BAC à BAC + 2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent - Expérience dans le domaine des services et de la relations clients, de la gestion administrative et logistique - Connaissance des différentes matières valorisables - Maîtrise des outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD) et connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché aux médecins directeurs généraux et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité La durée du CDD est de 6 mois, renouvelable. Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste avec 2 principales missions, l'une axée sur la partie facturation, l'autre sur l'accueil des clients. Pour la partie facturation, de bonnes connaissances sont exigées: facturation, édition et suivi de devis Pour la partie secrétariat classique : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, frappe de courriers/courriels, classement, archivage... Nous attendons un candidat ou une candidate polyvalent (e), ayant le sens de l'accueil, organisé. L'entreprise est soumise à de la saisonnalité dans son activité.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire (H/F) -Rédiger des mails, devis et factures. -Assurer l'accueil téléphonique des clients allemands. -Établir un contact régulier avec nos techniciens allemands. -Collaborer étroitement avec la direction française. -Organiser et planifier des rendez-vous et réunions. -Maintenir à jour les bases de données clients et dossiers. -Gérer le classement et l'archivage des documents. -Prendre en charge diverses tâches administratives supplémentaires selon les besoins. -Expérience en secrétariat -bilingue allemand-français, offrant une communication fluide et précise dans les deux langues. Capable de traduire, rédiger et corriger des documents dans les deux langues, facilitant ainsi les interactions internationales et multiculturelles. -maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Blanzy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la hiérarchie de la responsable logistique du POLE ENFANCE, vous serez chargé entre autre : D'assurer les travaux d'hygiène, d'entretien, de restauration, de gestion du linge des enfants De vous inclure dans l'organisation d'une unité de vie pour adolescents Au contact des adolescents accueillis, vous les accompagnerez dans l'apprentissage de tâches techniques (ménage, .), en lien avec les éducateurs. Un travail de communication important sera à mettre en place afin d'obtenir une cohérence dans les actions menées. Votre profil : - Sensibilisation aux adolescents en grandes difficultés relevant de la protection de l'enfance - Disponibilité importante - Sens de l'organisation et l'anticipation développée - Professionnel de terrain, rigueur Votre candidature : Adresser un CV et une lettre de motivation à secretariat-blanzy@centre-saint-exupery.fr

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Phénix Emploi, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Notre Client basé sur Fontaines (71) recherche un assistant comptable H/F à temps partiel pour assurer l'enregistrement des écritures courantes de la comptabilité générale et le secrétariat de la comptabilité. 20h environ / semaine Heures à répartir en fonction des possibilités. Présence le mercredi souhaitée. Vos principales missions : - Editer, répartir et regrouper les factures selon les services - Codification/Saisie/Règlement factures Fournisseurs - Accueil téléphonique - Pointer et transmettre au cabinet comptable - Réalisez-les envoie et traitement du courrier. - Traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Gestion de mails - Établir le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs et autres - Classer les documents...Edition des traites + envoi des factures clients concernés - Saisir des documents numériques - Vérification des factures et avoirs (chèques et virement, factures web, avoir web) Horaires du lundi au vendredi. Horaires adaptables. Salaire : 12/15€[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val d'Isère, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. b. Missions Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : * Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux * Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat * Assurer des permanences locales dans les territoires * Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers * Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service * Participer aux actions de communication : forum, salon, truck. * Travailler en équipe pluridisciplinaire (techniciens, ergothérapeutes) en fonction[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

ENTREPRISE ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans les métiers de la construction, recherche pour son client, agence d'architecture historiquement implantée à Rouen, intervenant sur des projets d'envergure en France comme à l'international, un(e) SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) dans le cadre d'une mission en CDD de 7 mois POSTE Au sein du service travaux composé de 6 directeurs, et en collaboration avec une équipe de 4 secrétaires, vos missions sont les suivantes : - Superviser la mise au point administrative des marchés - Gérer, si nécessaire, leur signature - Effectuer la frappe et la diffusion des compte-rendus de chantier, dans les délais contractuels - Assurer le secrétariat dans son domaine - Gérer les différents contacts internes et externes - Assister le directeur de travaux, dans la gestion financière de ses opérations : - Vérifier les situations présentées par les entreprises, ou les établir dans les délais prévus - Préparer les avenants de travaux modificatifs - Préparer la mise au point des comptes définitifs - Garder un lien constant et étroit avec l'ensemble des services de l'agence (associés, direction technique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait[...]

photo Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Emploi

Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs en Yvelines-MECS 10 places-SAF 8 places 1 Directrice - 3 Chefs de Service - 58 salariés Chef-fe de Service éducatif - MECS/SAF - CDI à temps plein - Prise de poste dès que possible Les AEY œuvrent dans le cadre de la protection de l'enfance auprès des enfants et adolescents en situation de placement en institution et/ou à domicile (mesures administratives et judiciaires). Dans ce cadre, vous êtes membre d'une équipe de Direction composée d'une Directrice d'Etablissement et de 3 Chefs de service, vous participez à la mise en œuvre du projet stratégique de la Fondation, et du projet de l'établissement. Vos missions : Vous soutenez vos équipes composées d'une part pour la MECS d'Auffargis (10 places) de 6 éducateurs, 1 Maîtresse de maison, 2 veilleurs de nuits, en lien étroit avec la psychologue et l'infirmière, et d'autre part pour le Service d'accueil Familial (SAF de 8 places) d'une éducatrice et de 4 Assistantes Familiales, afin de garantir le bon accompagnement des jeunes placés à domicile. Vous êtes garant de la mise en œuvre du projet éducatif et de la coordination du projet d'accueil de chaque jeune[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F). Vos missions : Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels.)Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs.) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges.)Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messagesPrendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).Effectuer les réservations pour les déplacements.Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi excel et saisie CRM)Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses.). Horaires : 8h30 > 12h00 13h30 > 17h00 une journée en binôme est prévue. mission du 30 avril au 09 mai 2025. Vous avez[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons notre futur/e secrétaire comptable Vos missions : Comptabilité : Saisie des factures d'achat Saisie du relevé bancaire Déclaration TVA Facturation diverses (carburant, location etc...) Secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients Prise de RDV Départ / retour des véhicules de location Maitrise de la comptabilité obligatoire Poste en présentiel uniquement 17h par semaine Du mardi au vendredi 14h 18h15 Date d'embauche au 01/06/2025 Contact par téléphone au 02 51 42 03 09 ou par mail direction@garage-mjbeleteau.com

photo Comptable

Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir de suite pour un remplacement d'arrêt maladie pouvant être prolongé. Vous serez amener à préparer les pièces comptables jusqu'au bilan (c'est l'expert-comptable qui établira le bilan). Activités : Vérifications et enregistrements comptables - Comptabilité analytique (marges, chiffre d'affaires) - Préparation de la clôture des comptes annuels - Gestion des paies (bulletin de salaires et déclarations sociales) - Déclarations fiscales (TVA et les différentes taxes) - Rapprochements bancaires et gestion trésorerie - Gestion commerciale : Facturations Clients (commande, livraison, facturation), fournisseurs (commande, livraison, facturation) - Activité de secrétariat.

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Vous interviendrez sur : -> Gestion du secrétariat et de l'administratif: - Organisation de l'agenda du management, - Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné, - Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages de la société et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques", - Assurer les remboursements de frais selon politique voyages de la société et respect des procédures, - Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires, - Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle, - Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants, - Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination. => Gestion d'événements: - Salon du Bourget (liste participants, agenda, documentation, autorisations, coordination avec les assistantes des autres Départements concernés), - Visites clients sur site (liste participants, agenda, documentation, autorisations, accueil). => Gestion[...]

photo Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un Assistant polyvalent pour une mission en intérim de 9 mois à Saclay - 91400. Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier et de la diffusion des documents - Organisation des missions (création, réservation, etc.) - Passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publics, etc.) - Assurer l'organisation et la gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jour des organigrammes, etc. - Organisation des réunions ou actions de communication - Assurer la maîtrise de la qualité : rédaction de comptes-rendus, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques...), archivage, relecture documentaire, mise en forme de présentations, etc. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de Ifpass Groupe : Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché. L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers.) - Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence.) et assurer les échanges avec les prestataires. - Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires.) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MONTREUIL (93100), en Intérim de 6 mois un Chargé de Gestion Immobilière Travaux HF (H/F). Votre rôle consistera à : - Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités - Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge, - Archiver les factures et dossiers, - Etre en support aux opérationnels les sollicitant. Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information - Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies, - Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting, - Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc), - Eventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres. Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort - Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le/la gestionnaire assure la gestion de proximité et la gestion administrative d'un portefeuille d'agents (environ 250) de statuts différents tant sur les procédures individuelles que collectives: 1/ les procédures individuelles : - Assurer les formalités administratives préalables à l'arrivée des agents, - Préparer les contrats et éventuels avenants pour les agents non titulaires, - Etablir les décisions individuelles et en informer les agents (avancement et promotion pour les agents du Statut Unifié, affectation, disponibilité, mise à disposition, temps partiel, congés maladie.), - Actualiser les dossiers des agents au sein du SI RH, - Etablir des attestations, des états de service, des certificats de cessation de paiement, - Pré-affilier les agents à la protection sociale complémentaire, - Conseiller et informer les agents, - Mettre à jour les tableaux de bords du pôle carrière. 2/ Les procédures collectives : - Participation au suivi des campagnes de mobilité, - Participation au suivi des campagnes de promotions et d'avancements (agents titulaires et agents du statut unifié). Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des projets du Secrétariat général et des projets[...]

Ressources supplémentaires